Întrebări Avansate și Ghid Complet despre Codurile de Bare

Pentru eMAG, Amazon, Shopify și alte platforme

Codurile de bare sunt o componentă esențială pentru orice afacere online.

Indiferent dacă vinzi pe eMAG, Amazon, Shopify, WooCommerce, sau lucrezi cu un ERP/POS, ai nevoie de un sistem clar de identificare a produselor.

Acest ghid avansat îți explică în detaliu:

  • ce sunt codurile de bare
  • cum sunt folosite în platformele de e-commerce
  • care sunt cele mai frecvente erori
  • cum se rezolvă conflictele de cod
  • ce înseamnă „coduri interne" vs. „coduri externe"
  • de câte coduri ai nevoie pentru magazin
  • cum alegi pachetul potrivit
  • cum verifici dacă un cod a fost folosit
  • ce documente trebuie să primești la achiziție
  • cum îți protejezi brandul și produsele
🔍

1. Ce este un cod de bare și cum funcționează în e-commerce?

Un cod de bare este un identificator unic care permite platformelor de e-commerce, sistemelor ERP, POS și aplicațiilor de gestiune a stocurilor să recunoască exact produsul tău.

Când introduci un cod de bare într-o platformă:

  • sistemul îl validează
  • îl asociază produsului tău
  • îl folosește pentru scanare, logistică, tracking, vânzări, retururi etc.

În esență: codul de bare spune sistemelor „despre ce produs este vorba".

🛒

2. De ce am nevoie de coduri de bare pentru eMAG, Amazon, Shopify?

Majoritatea platformelor cer coduri de bare pentru:

  • identificare unică
  • organizare pe marketplace
  • evidență clară în sistem
  • scanare și verificare logistică
  • diferențiere între variante (culoare, mărime, model)
  • prevenirea dublurilor
  • creșterea încrederii în listare

eMAG

Amazon

Shopify

WooCommerce

Fără coduri corecte, platformele pot: respinge produsul, genera conflicte, afișa erori, sau uni două produse diferite sub același cod.

Ai nevoie de un cod pentru fiecare produs și fiecare variație, de exemplu:

tricou alb M → 1 cod
tricou alb L → 1 cod
tricou negru M → 1 cod
tricou negru L → 1 cod

Pentru pachete/bundles:

  • 1 produs → 1 cod
  • set 2 buc → cod separat
  • set 3 buc → cod separat

Recomandări în funcție de mărimea magazinului:

  • < 10 produse → Pachet 10
  • 10–25 produse → Pachet 25
  • 25–50 produse → Pachet 50
  • 50–100 produse → Pachet 100
  • 100+ produse → Pachete 500, 1000 sau 2500

Pentru magazine în creștere:
👉 recomandăm pachete mai mari (economisești bani și ai rezerve pentru extinderi).

Coduri interne

Folosite doar în magazine private, ERP-uri sau gestiuni interne.

Exemplu:

  • coduri inventate de firmă
  • coduri generate de aplicații interne
  • coduri care nu pot fi recunoscute de marketplace-uri

Coduri externe (precum cele oferite de CodBareInstant.ro)

  • folosite pentru listare publică
  • recunoscute de marketplace-uri
  • potrivite pentru eMAG, Amazon, Shopify etc.
  • necesare pentru vânzări „la raft digital"

Conflictele apar din mai multe motive: codul a fost deja folosit, codul a fost introdus greșit, produsul există deja în catalog, sau platforma are reguli proprii.

Verifici dacă ai introdus codul corect, verifici dacă folosești codul pe un singur produs, încerci un alt cod din pachet, sau contactezi platforma.

Platformele nu au un instrument public direct, dar poți testa introducându-l într-un listing de test și verificând dacă primești mesaj de conflict.

La CodBareInstant primești:

  • fișier Excel cu codurile
  • fișier PDF (unde este inclus)
  • document de alocare (dovadă de atribuire)
  • factura fiscală (emitere automată)

Nu.

Un cod de bare rămâne permanent al tău, atâta timp cât îl folosești doar pentru un singur produs.

➤ eMAG
  • se introduc în câmpul „Cod de bare / Identificator unic"
  • la variante, se introduce câte un cod diferit pentru fiecare combinație
➤ Amazon
  • se introduc în „Product ID"
  • trebuie să fie un cod unic, activ, valid
  • Amazon poate respinge dacă produsul există deja listat
➤ Shopify
  • câmpul: „Barcode (ISBN, UPC, GTIN, etc.)"
  • permite orice cod unic
➤ WooCommerce
  • câmpul Custom Field pentru barcode (plugin dedicat)

Recomandări:

  • Magazine mici: Pachet 10 / 25
  • Magazine medii: Pachet 50 / 100
  • Magazine mari: Pachet 500 / 1000
  • Branduri cu sute de SKU-uri: 2500 / 5000 / 10000

Dacă ai în plan extinderi, alege un pachet cu 20–30% coduri în plus.

Da.

Codurile de bare unice funcționează în:

  • POS-uri retail
  • ERP-uri
  • Aplicații de gestiune stocuri
  • Software de inventar
  • Programe de contabilitate

Da, dacă produsul este același.

EXEMPLU CORECT:

același produs → același cod în eMAG + Amazon + Shopify

EXEMPLU GREȘIT:

  • tricou M → cod 1
  • tricou L → nu poți folosi cod 1 → ai nevoie de cod 2
  • coduri unice generate intern
  • verificare individuală
  • livrare instantă
  • documente incluse (alocare + factură)
  • pachete de la 10 la 10000 coduri
  • compatibile cu cele mai populare marketplace-uri
  • suport rapid
  • fără abonamente sau costuri recurente

Instant.

În 3–5 secunde după confirmarea plății.